W związku z opublikowaniem Rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne oraz zlecenia naprawy wyrobu medycznego, wprowadzono nowe wzory zlecenia i zlecenia naprawy, które obowiązują od 1 lipca 2023 r.
Najważniejsze zmiany we wzorze zlecenia obejmują:
1. brak konieczności podpisywania III i IV części przez realizatora,
2. zmianę nazwy pola Unikalny numer identyfikacyjny na Identyfikator zlecenia. Identyfikator zlecenia dla zleceń papierowych pozostanie w obecnym kształcie. Dla e-zleceń posiada nowy format składający się z 19 lub 20 znaków, zaczynający się od cyfry 5.
3. konieczność wskazania rodzaju i numeru dokumentu uprawniającego pacjenta do uzyskania świadczeń opieki zdrowotnej w każdym przypadku, w którym potwierdzenie prawa do świadczeń następuje w sposób inny niż za pośrednictwem systemu Elektronicznej Weryfikacji Uprawnień Świadczeniobiorców (eWUŚ),
4. obowiązek wpisania uzasadnienia medycznego w zakresie przyznania większej liczby sztuk wyrobu medycznego w przypadku uprawnienia dodatkowego 47ZN, 47DN albo 47ZDN, o którym mowa w art. 47 ust. 1a i 1b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
5. zmianę nazwy pola IV.A.3 Wytwórca, model, nazwa handlowa i numer seryjny na Producent, model, nazwa handlowa i kod UDI. Podanie kodu UDI jest obowiązkowe. W przypadku braku kodu UDI należy wskazać numer seryjny albo inny numer lub równoważny symbol jednoznacznie identyfikujący wyrób medyczny (np. numer EAN znajdujący się na opakowaniu).
Zlecenie składa się z czterech części.
CZĘŚĆ I
Uzupełniana przez osobę uprawnioną do wystawienia zlecenia
• Dane podmiotu
• Dane pacjenta
• Uprawnienia dodatkowe/inne
• Określenie wyrobu medycznego
• Dodatkowe wskazania
• Dane osoby uprawnionej do wystawienia zlecenia
CZĘŚĆ II
OW NFZ – Weryfikacja zlecenia (przez eZWM lub fizycznie w NFZ)
• Wynik weryfikacji zlecenia
• Potwierdzenie limitu finansowania
• Potwierdzenie prawa do świadczeń opieki zdrowotnej
• Przyczyna negatywnej weryfikacji
• Dodatkowe informacje dla Pacjenta
• Potwierdzenie weryfikacji zlecenia
CZĘŚĆ III i IV
Realizacja zlecenia u świadczeniodawcy
• Przyjęcie do realizacji zlecenia
• Dane świadczeniodawcy realizującego zlecenie
• Potwierdzenie posiadania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, uprawnienia dodatkowego i limitu finansowania ze środków publicznych
• Dane dotyczące wydanego wyrobu medycznego
• Informacje dotyczące wydania wyrobu medycznego
• Dane dotyczące odbioru wyrobu medycznego